El pedimento concentra declaraciones; los anexos explican de dónde salen. COVE transmite datos del comprobante de valor y el e-document identifica documentos digitalizados transmitidos a VUCEM. Ninguno corrige una factura incompleta por arte de sistema.
El número de acuse es una llave, no el expediente
Conserve el archivo transmitido, su versión legible y el acuse. Anotar solo el número impide comprobar después qué contenido fue enviado.
Mapa documental
| Elemento | Función de control |
|---|---|
| Factura/documento equivalente | Sustenta comercialización y valor. |
| COVE | Transmite los datos requeridos del comprobante. |
| E-document | Identifica el documento digital transmitido. |
| Pedimento | Declara la operación y referencia acuses. |
| Expediente interno | Une originales, transmisiones, decisiones y pagos. |
Revisión antes del despacho
- mismos vendedor, comprador, modelos y moneda;
- cantidades y unidades conciliadas;
- documentos legibles y completos;
- acuse asociado al archivo correcto;
- permisos a nombre del titular correspondiente;
- control de adendas o sustituciones.
Carpeta de cierre
Guarde una copia inmutable de lo efectivamente transmitido. Separe borradores y marque cualquier adenda con motivo, fecha y autorización. El objetivo es que otra persona pueda reconstruir la operación sin depender del correo de quien la gestionó.
Consulta
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