Aviso automático de aluminio: qué pedirle al proveedor antes de tramitarlo

El aviso automático de aluminio se resuelve solo: se captura la información, se firma con e.firma y la resolución se descarga de inmediato. Eso hace que parezca un trámite menor, y es justo donde está la trampa, porque el aviso no se puede modificar. Si un dato queda mal, hay que cancelarlo y solicitar uno nuevo.

Y los datos difíciles no los tiene el importador: los tiene el proveedor, que casi nunca ha oído hablar de esta obligación.

Desde cuándo y para qué operaciones

Un mismo aviso sirve para varias operaciones mientras esté vigente, tenga saldo suficiente y se trate de la misma mercancía con las mismas características, considerando el precio unitario. En cambio, se solicita uno por fracción arancelaria y por mercancía con características específicas: no se puede meter medio contenedor surtido en un solo aviso.

Los cuatro países que su proveedor confunde

Esta es la parte que genera más correos de ida y vuelta. El formulario pide países distintos para etapas distintas del proceso, y una factura que dice “Made in China” no responde ninguna de las preguntas por sí sola.

Qué documentos respaldan lo que se declara

Para tramitarlo no es obligatorio adjuntar documentación —la plataforma permite hacerlo de forma opcional—, pero eso no significa que no haya que tenerla. Lo que acredita la información son los documentos que señalan las características del aluminio y los países de smelting y casting, emitidos por las empresas que realizaron esos procesos, de modo que la trazabilidad se sostenga si alguien la revisa después.

La descripción de la mercancía va en español e incluye tipo de aluminio, dimensiones, tipo de recubrimiento y acabado, y accesorios integrados.

Correo para pedirle los datos al proveedor

En inglés y pidiendo todo de una vez, porque el proveedor no conoce el requisito mexicano y va a responder con lo que manda a otros mercados. Ajuste los corchetes antes de enviarlo.

Subject: Aluminium shipment to Mexico — country data required before we can file (order [PO])

Dear [name],

Mexico now requires an automatic import notice for aluminium products, and the
filing asks for information only you can confirm. The notice cannot be edited
after it is issued, so we need the data right the first time.

Please confirm, for the material of order [PO]:

  1. Primary SMELTING country — where the alumina was smelted into aluminium.
     If more than one, the country where the largest share was smelted.
  2. Second smelting country, if any.
  3. CASTING country — where the molten aluminium was poured into moulds
     (ingots, slabs, billets).
  4. COUNTRY OF ORIGIN — where the final product we are buying was manufactured.
  5. EXPORTING COUNTRY — the last country the goods ship from.

These are often four different countries. "Made in [country]" on the invoice is
not enough for us to file.

We also need, in writing:

  6. Alloy or designation, dimensions, coating and finish, integrated accessories
  7. Documents evidencing the smelting and casting countries, issued by the
     companies that carried out those processes

Could you send this by [date]? Without it the shipment cannot be cleared in
Mexico.

Thank you,
[your name] — [company]

Esto no es el padrón sectorial

Conviene no mezclarlos. El aviso automático es una regulación no arancelaria que se tramita en VUCEM por operación; el padrón sectorial es un registro del importador ante el SAT. Para importar aluminio puede tocarle el aviso sin que ese producto lo inscriba en un sector del Anexo 10, y ese anexo usa el nombre “Aluminio” en su apartado de exportadores, no en el de importadores: el detalle está en la guía del Anexo 10.

Si además importa acero, el flujo de documentación del proveedor es parecido pero los documentos son otros: certificado de molino.

Lo que esta guía no hace

No dice si su mercancía concreta está sujeta al aviso: eso depende de la fracción arancelaria y de la regulación vigente, que se consulta en el SNICE. Tampoco reproduce el acuerdo ni sus anexos, que se modifican por su cuenta. Lo que sí hace es que usted pueda pedirle al proveedor los datos correctos antes de capturar un aviso que después no se puede corregir.